Lees hier de weblog van Johan Willemstein

Vrijdag, 4 mei 2012

Nog een dikke twee maanden en dan staat de 96ste editie voor de deur. Als ik dit schrijf, zit ik thuis in een gemakkelijke stoel met het beentje omhoog. Pas geleden een beencorrectie ondergaan en dus nog wel een paar weken aan de krukken gekluisterd. Tijdens de Vierdaagse hoop ik weer volledig ter been en van de partij te zijn.
De lintjesregen is net achter de rug en met enige trots mag ik melden dat twee vrijwilligers in onze organisatie gedecoreerd zijn. Beiden onder meer vanwege hun verdiensten voor de wandelsport en de Vierdaagse. Mooi toch!

In de afgelopen paar weken is er intensief overleg geweest met de Gemeente Nijmegen en de Stichting Vierdaagse Feesten over moment en vormgeving van de openingsceremonie. De eerder aangekondigde streetparade zal er in elk geval niet komen. Het lukt ons niet om daarvoor geschikte routes door de binnenstad beschikbaar te krijgen. Gesproken wordt nu over een volstrekt andere wijze van opening, bij voorkeur van marsen en feesten gezamenlijk. Het ziet ernaar uit dat zeer binnenkort daarover een definitieve beslissing wordt genomen.

Waar de betrokkenheid van Defensie voor dit jaar is zeker gesteld, zij het met de nodige aanpassingen en reducties, is er (nog) geen aanleiding om de toekomst met voldoende vertrouwen tegemoet te zien. Door de verdergaande bezuinigingen bij het ministerie zijn blijvende participatie en ondersteuning verre van zeker. Samen met de Wandelsportorganisatie KNBLO-NL spannen wij ons in om Defensie bij de wandelsport in het algemeen en de Vierdaagse in het bijzonder betrokken te houden.

En verder hebben we in de voorbije periode vergaderd en gesproken met onze accountant over de jaarrekening 2011, van gedachten gewisseld met het bestuur van de Vereniging Gouden Kruis Dragers Vierdaagse, gedineerd met de ereleden van onze organisatie, de gastenlijsten voor de 96ste editie samengesteld, vergaderd met onze PR commissie, een uitgebreid interview met De Gelderlander gehad en een commissie in het leven geroepen ter voorbereiding van de feestelijkheden voor de 100ste editie in 2016. En worden annuleringen verwerkt, incasso's voorbereid, dispensatieaanvragen in behandeling genomen, drukwerken voorbereid, polsbanden besteld, enz., enz.

Tot slot, de start- en finishlocatie zal geheel anders worden ingericht. Alle startbureaus krijgen een plaatsje in het Julianapark en de beide pleinen (Wedren en Julianaplein) komen geheel ter beschikking van de wandelaars om te zitten, uit te rusten, een biertje te drinken en het met elkaar gezellig te hebben. We denken door deze fysieke scheiding van het administratieve en het recreatieve proces de drukte, met name op de vrijdagmiddag, nog beter in de hand te hebben. De nieuwe plattegrond komt binnenkort beschikbaar op de website.

Vrijdag 13 april 2012

Vandaag om 09.30 uur is onder het toeziend oog van de notaris de loting geweest. En waar we blij zijn dat we sinds 2005 het hoogste aantal inschrijvingen hebben (49.896), betekent dat automatisch ook dat we 4.896 mensen moeten teleurstellen. Hoe jammer ook, maar we kunnen niet anders om het evenement beheersbaar te houden. Wellicht kunnen we een aantal uiteindelijk toch weer blij maken met een startbewijs. De komende 14 dagen kunnen rechthebbende deelnemers hun inschrijving nog annuleren. Zij krijgen dan hun inschrijfgeld terug onder aftrek van € 6,- administratiekosten. Deze annuleringen leiden ertoe dat de daarmee gepaard gaande startbewijzen kunnen worden uitgedeeld onder hen die zijn uitgeloot. Vorig jaar waren dat er 719.

Wie zeker is van zijn/haar zaak kan nu ook echt in volle vaart verder gaan met trainen en zich voorbereiden. Ik adviseer iedereen dat ook gedegen te doen. De ervaring leert dat dit gewoon keihard nodig is om de Vierdaagse met succes (en plezier) te voltooien. Want je doet dat echt niet zomaar even, uitzonderingen daargelaten.

En stap indien gewenst vooral ook in op het traject van de Vierdaagse Sponsorloop. Deelnemers van vorig jaar waren bijzonder enthousiast over de geboden faciliteit evenals alle goede doelen waarvoor zij liepen. En als je dan toch voor het goede doel wilt lopen helpt ons systeem om op een gemakkelijke manier maximaal donateurs te vinden. En belangrijk: 100% van de opbrengst gaat ook daadwerkelijk naar het goede doel. Alle informatie daarover is terug te vinden op www.devierdaagsesponsorloop.nl.

Woensdag 14 maart 2012

De eerste inschrijftermijn is inmiddels gesloten en de tweede al anderhalve week open. En we hebben naar de stand t/m 13 maart 42.934 inschrijvingen genoteerd. Het lijkt er dus alleszins op dat we de limiet van 45.000 gaan halen, dan wel tenminste dicht benaderen. Indien nodig zal de loting plaatsvinden op vrijdag 13 april.

En langzaam maar zeker melden zich ook de wandelaars die voor het door hen zelf uitgekozen goede doel willen lopen en daarbij gebruik maken van de speciale website www.devierdaagsesponsorloop.nl. Eveneens naar de stand van 13 maart hebben zich 118 lopers gemeld die gesteund door 482 donateurs voor 36 verschillende goede doelen nu al € 14.968,- bij elkaar hebben gebracht. De eerste 100 zijn over de dam en ik hoop dat er nog velen volgen.

De contouren van de nieuwe openingsceremonie beginnen zich af te tekenen. Er wordt een plan uitgewerkt waarin een selectie van deelnemende wandelaars resp. wandelgroepen begeleid door (dweil)orkesten en fanfares in een lange stoet door het centrum van Nijmegen trekt op weg naar de Wedren. Zeg maar een streetparade. Nadat zij zich op de Wedren hebben opgesteld zal daar een kort maar stijlvol ceremonieel moment zijn met elementen als vlaggen hijsen, volkslied, vierdaagse lied en officieel moment van opening van de marsen. Deze openingsceremonie op de Wedren wordt planmatig gehouden op maandag 16 juli zodra de aanmeldbureaus zijn gesloten, dus even na 17.00 uur.

Er zijn in 2012 geen grote routewijzigingen. Bij het binnenlopen van Elst op de eerste dag wordt de route een beetje anders voor de 30 km en de 40 km groen (+ 350 meter). Dat heeft te maken met veranderingen aan het spoor. Op de derde dag verandert er voor alle afstanden een heel klein stukje parcours bij het binnenlopen van Berg en Dal, dus aan het einde van de Zevenheuvelenweg (+ 260 meter). Dat heeft te maken met de verkeersdoorstroming. Op diezelfde derde dag op aanwijzing van de politie ook nog een kleine verandering voor de 40 km groen op de terugweg naar Kamp Heumensoord (+ 620 meter).

De deelnemersregistratie zal op dezelfde manier plaatsvinden als in 2011. Dus scannen van de polsbanden bij start en finish, terwijl onderweg in de controleposten de kaarten worden geknipt. Groepen en detachementen worden wederom voorzien van een polsband en een veterchip en worden onderweg digitaal gecontroleerd. 

Vrijdag, 27 januari 2012

Het is bijna maandag 6 februari. Op die dag zal om 00.00 uur de inschrijving open gaan voor de 96^ste Internationale Vierdaagse Afstandsmarsen Nijmegen. Voor hun computerschermen zullen weer vele wandelaars klaar zitten om er als één van de eersten bij te zijn. Niet dat het nodig is om daarvoor in het holst van de nacht bezig te zijn, want dat biedt geen enkel voordeel. Sterker nog, een run op de inschrijving in de eerste uren levert hooguit een overbelasting van het systeem op waardoor irritante verstoringen kunnen optreden. Niet doen dus. En let op, in de eerste maand van de inschrijving kunnen uitsluitend diegenen inschrijven die de 95^ste Vierdaagse met succes hebben voltooid, alle deelnemers die geboren zijn in 2000 en  alle debutanten die gebruik willen maken van het project Via Vierdaagse 2012. In de tweede inschrijvingsmaand mag de rest van de wereld inschrijven. En bij overinschrijving loten wij – zoals de laatste jaren gebruikelijk – onder hen die individueel inschrijven voor beloning 1. Deelnemers aan het project Via Vierdaagse en deelnemers die in 2012 12 jaar oud worden zijn van deze loting uitgesloten, evenals diegenen die zowel voor de 94^ste als voor de 95^ste Vierdaagse werden uitgeloot.

Tegelijk is er met ingang van 6 februari ook de mogelijkheid om één of meer goede doelen te steunen door actief sponsors te werven via de website www.devierdaagsesponsorloop.nl. Vorig jaar laat (1 juni) begonnen hebben 258 wandelaars € 190.000,- bij elkaar gelopen voor goede doelen die zij zelf hebben geselecteerd. Die opbrengst moet natuurlijk vele malen hoger kunnen. Daarom roepen wij alle wandelaars op om mee te doen. En via de speciale website wordt het niet alleen gemakkelijk gemaakt om mee te doen, maar is de zoektocht naar sponsors ook nog eens een fluitje van een cent. En al het geld komt 100% bij de goede doelen terecht. Dus zou ik zeggen: DOEN !

Eerder was al besloten voor de openingsceremonie niet meer terug te keren naar stadion De Goffert. En nu is ook het besluit genomen om die openingsceremonie op eenvoudige, maar stijlvolle wijze te houden op de Wedren. Daarbij wordt voorlopig gedacht aan maandagmiddag circa 16.00 uur. Er wordt nog volop gestudeerd op vorm en inhoud, dus daar kom ik in een later stadium nog op terug.

Voor zover we nu zicht hebben op de consequenties van de bezuinigingen bij Defensie zijn in 2012 de volgende veranderingen aan de orde:
1.       Stichting DE 4DAAGSE neemt de coördinatie van de inschrijving van de Nederlandse militairen volledig over van Defensie, inclusief de financiële afhandeling daarvan.
2.       Defensie plaatst geen hospitaaltenten meer voor de medische verzorging op de rustplaatsen. Stichting DE 4DAAGSE zal daarin zelf gaan voorzien.
3.       Voor het overbruggen van de Maas bij Cuijk zal Defensie nog uitsluitend een pontonbrug leggen indien de kosten daarvan worden vergoed. Stichting DE 4DAAGSE beijvert zich om de noodzakelijke financiering te vinden.
4.       Defensie zal niet participeren in de openingsceremonie.
Er zijn nog wel een paar veranderingen meer, maar die betreffen vooral de interne bedrijfsvoering van Defensie. En hoewel bovenstaande wijzigingen ook meerkosten met zich brengen, zijn we voor dit moment uiterst gelukkig dat Kamp Heumensoord in 2012 wederom zal worden gebouwd, terwijl de eerste toezegging op tafel ligt dat dat ook in 2013 het geval zal zijn. Want met name de bouw van het kamp stelt de deelname zeker van al die Nederlandse en buitenlandse militaire detachementen. En wij kunnen ons de Vierdaagse ook eigenlijk niet voorstellen zonder hen. Niet alleen de historie, maar ook de formule en het imago van het evenement vragen om blijvende deelname.

Vrijdag, 23 december 2011

In de afgelopen twee maanden zijn we naast alle operationele voorbereidingen traditiegetrouw ook druk doende geweest met de begroting voor 2012. En wat duidelijk merkbaar is, is dat de economische recessie niet de voordeur van ons evenement voorbijgaat. Naast in het algemeen stijgende kosten worden ook andere effecten zichtbaar. Bijvoorbeeld verminderde opbrengsten uit sponsoring. Of meerkosten als gevolg van een zich terugtrekkende overheid. Hoewel de definitieve beslissing in het kader van de bezuinigingen door Defensie nog niet is genomen, is het al wel duidelijk dat die beslissing behoorlijke meerkosten met zich zal brengen voor onze organisatie. En datzelfde geldt voor het beleid bij de politie waarbij meer en meer wordt aangestuurd op de inzet van door onze organisatie te betalen verkeersregelaars. Aan de andere kant vallen ook weer kosten weg, omdat we bijvoorbeeld geen Vlaggenparade meer in stadion De Goffert organiseren. Wanneer we alles bij elkaar optellen en aftrekken, ontkomen we niet aan een stevige verhoging van de inschrijfprijs van € 40,- in 2011 naar € 48,- in 2012 (leden van KNBLO-NL en NWB ontvangen € 5,- korting).

Misschien is het goed om eens een doorkijkje te geven waaraan die € 48,- wordt besteed. Zodat iedereen ook weet wat er zoal bij komt kijken. Daarbij moet ik tegelijk aangeven dat de wandelaars niet 100% van de kosten hoeven te betalen. Want een gedeelte van de kosten kunnen we dekken dankzij de welwillende subsidie van de gemeente Nijmegen en dankzij onze trouwe sponsoren. Maar wat overblijft aan kosten moet worden gedekt door het inschrijfgeld. En dan is de bijdrage van de wandelaar als volgt:

Personeelskosten (vast personeel + circa 300 vrijwilligers)                                            €          11,-
Bureaukosten (drukwerk, automatisering, porto, telefoon e.d.)                                         -             6,-
Infrastructuur (inrichting Wedren, huur gebouwen en terreinen)                                       -             8,-
Openbare orde en veiligheid (toezicht, lichtkranten, camera's, scanning, portofoons) -             9,-
Sanitair en parcourskosten                                                                                                       -             4,-
Verzorging deelnemers (medische voorzieningen, wateruitdeelpunten)                        -             5,-
Beloningen (medailles)                                                                                                             -             3,-
Overig                                                                                                                                            -             2,- 
Totaal                                                                                                                                            €          48,-

Mij wordt door deelnemers nogal eens de vraag gesteld wat ze nu eigenlijk krijgen voor hun geld. Welnu, dit dus allemaal. En bovendien een heleboel sfeer, muziek, gezelligheid en internationale saamhorigheid. En aan het eind van de prestatie een glorieuze intocht. Mooier kan ik het niet maken. We beginnen nu met het gereed maken van de website, opdat vanaf begin februari alle informatie weer geactualiseerd is en de inschrijving kan starten. En ik hoop van harte dat iedereen dan weer van de partij zal zijn.

Rest mij om iedereen hele fijne kerstdagen toe te wensen en een goede jaarwisseling. We spreken elkaar weer in 2012.

Dinsdag, 15 november 2011

Het is inmiddels alweer november. De afgelopen maanden zijn we druk geweest met de evaluaties waaruit weer voldoende aandachtspunten naar boven zijn gekomen die we mee kunnen nemen naar de 96ste editie. De belangrijkste daarvan zijn
·         Hoe de openingsceremonie te organiseren?
·         Hoe de druk op de Wedren met name op vrijdagmiddag onder controle te houden?
·         Hoe om te gaan met dreigende substantiële bezuinigingen van de zijde van het Ministerie van Defensie?
·         Hoe verder te gaan met polsbandjes, veterchips en knipkaarten?
Wat de openingsceremonie betreft is inmiddels de beslissing genomen om niet terug te keren naar stadion De Goffert. We hebben vastgesteld dat de laatste jaren het stadion steeds maximaal voor de helft was gevuld en dat slechts ongeveer 5% van de wandelaars de openingsceremonie heeft bezocht. En waar we het toch vooral voor de wandelaars organiseren is dat percentage geen argument om er op die manier mee verder te gaan. We zijn nu volop in overleg met de gemeente Nijmegen om te zien of we een eenvoudige ceremonie kunnen organiseren in de openbare ruimte.

Wat betreft de druk op de Wedren op vrijdagmiddag en de ontwikkelingen met betrekking tot polsbandjes e.d. valt nog niets te zeggen. Daarop wordt nog ruimschoots gestudeerd.

Druk en veel overleg is aan de orde waar het gaat om de bezuinigingen van de zijde van Defensie. Het is zonneklaar en algemeen bekend dat Defensie immense bezuinigingen moet doorvoeren en daar gaan we ook bij de ondersteuning van ons evenement last van krijgen. Dat zal vooral in en na 2013 grote consequenties hebben. Primair wordt nu eerst gekeken hoe de reductie in 2012 kan worden gerealiseerd zonder al te ingrijpende consequenties.

En verder: Waar de sponsorloop met slechts circa 250 lopers bijna € 200.000,- heeft opgebracht, rekening houdend met het feit dat we die actie pas op 1 juni zijn gestart, is er een grote mate van enthousiasme om daarmee verder te gaan. En wel vanaf het moment dat de inschrijving open gaat (begin februari). Ik roep nu alvast iedereen op daaraan mee te doen. Het kost (bijna) niets en het levert zoveel op.

De eerder verschenen weblogs van de marsleider vindt u bij het Archief in het menu Evenement.