Hoe en waar vindt er controle plaats?

Controlekaarten

Elke individuele deelnemer ontvangt bij aanmelding (op zondag of maandag) én na afloop van iedere wandeldag (behalve vrijdag) een controlekaart. Deze kaart wordt gedurende de dag op verschillende plaatsen op de route door controleurs 'geknipt'. Op het eind van de wandeldag levert men deze controlekaart in bij het registratiebureau. De kaart wordt gecontroleerd en indien goedgekeurd, wordt het polsbandje gescand en ontvangt u een controlekaart voor de volgende dag.

Controleposten

Op het parcours vindt een paar keer per dag een controle plaats. De controlepost wordt op het parcours duidelijk aangekondigd. Vierdaagsemedewerkers lopen bij de controlepost duidelijk herkenbaar rond en maken een knip in de controlekaart van de deelnemers. Bij elke controle wordt aangegeven hoeveel kilometers nog te gaan zijn.

Start en finish middels het scannen van de polsband

Deelnemers aan de Vierdaagse (ook de groepsdeelnemers) ontvangen op de dag van aanmelding een polsbandje met een barcode waarmee iedere dag de start- en aankomstregistratie bij het registratiebureau plaatsvindt. 
Aan de start en bij de finish wordt de barcode op uw polsband gescand. De Vierdaagsemedewerkers krijgen na het scannen van uw barcode een visueel en auditief signaal ten teken dat de scan goed is uitgevoerd.
Bij terugmelding na iedere wandeldag op de Wedren of Heumensoord wordt u (die dag) gescand bij het registratiebureau. Op de scanner wordt na scanning een groen of een rood vlak zichtbaar. Groen betekent dat u reglementair gefinisht bent, rood betekent dat er een (administratief) probleem is en dat u zich moet melden bij de Centrale Administratie. Hier zal samen met u bekeken worden wat het probleem is.

Vanzelfsprekend moet u om geldig te kunnen finishen, s' morgens bij de start gescand zijn én op alle controleposten een 'knip' in de controlekaart hebben gekregen. Is dat in orde, dan krijgt u op het eind van de wandeldag de finishscan. Mist u de finishscan, dan bent u uitgevallen en kunt u de volgende dag niet meer starten. Het systeem herkent uw barcode dan niet meer.

Groepen en detachementen

De groepsleider is ervoor verantwoordelijk dat bij de start op dinsdag per groepslid de juiste barcodedrager is bevestigd. Zowel bij de start als door controleurs onderweg wordt vastgesteld of de groep compleet is. Alleen van de in het controlevak aanwezige groepsleden wordt de barcodedrager gescand.
Er wordt op gewezen dat naast de aangekondigde controles onderweg, het mogelijk is dat een of meerdere niet-aangekondigde controles plaatsvinden, uitsluitend voor groepen. Ook bij deze controle(s) dient de groep compleet te zijn. Uitdrukkelijk wordt erop gewezen dat ook de deelnemers in de groepen zich desverzocht deugdelijk behoren te kunnen legitimeren. Lees ook het Reglement voor burgergroepen.

In 2010 is voor het eerst de digitale controle op het parcours uitgevoerd door middel van het scannen van een barcode op een polsband. Om meerdere redenen  was het resultaat niet voldoende en daarom is op het eind van de tweede wandeldag besloten om voor de resterende dagen weer gebruik te maken van de vertrouwde controlekaart.
Omdat het bestuur toch de voordelen ziet van een polsband en van digitale controle is besloten om dit jaar op kleine schaal verder te werken aan de ontwikkeling van een speciale polsband mét chip. Daaraan is hard  gewerkt en  de huidige stand van zaken kan getest worden in de praktijk. Daarom is ervoor gekozen om dit jaar op kleine schaal een representatieve proef uit te voeren met alle groepen (zowel militair en civiel) die deelnemen aan de Vierdaagse.

Alle deelnemers in de groep worden dit jaar voorzien van een polsband met chip én van een veterchip  voor de schoen. De chip aan de schoen en de chip in de polsband zijn met elkaar verbonden en gepersonaliseerd. Met de chip in de polsband wordt de test uitgevoerd. Door middel van de veterchip vindt een reservecontrole plaats voor het geval er onverhoopt iets fout gaan met de polsband. De controle op het parcours vindt plaats door middel van matten die over de hele breedte van de weg gelegd zullen worden.

De controle van individuele deelnemers vindt plaats door middel van de controlekaart en NIET door de matten op de weg. Individuele deelnemers lopen hier wel over heen, maar er vindt geen registratie plaats.